KSG-BYS

Bayi Yönetim Sistemi

Bayi ağınızı, siparişleri, stoğu ve tahsilatı tek sistemden yönetin.

Platform Kuruma Özel Kurulum
Bulut Tarayıcı üzerinden erişim
Alt Bayi Çok kademeli bayi ağı
Türkçe Arayüz ve belgeler

Genel Bakış

Bayi yönetim sistemi, bir üretici veya distribütörün bayi ağını tek merkezden yöneten yazılımdır. Ürün paylaşımı, sipariş, stok, tahsilat ve raporlama adımları aynı sistem üzerinde yürür.

KSG-BYS, Kaşgar Yazılım tarafından geliştirilen bir bayi yönetim sistemidir. Merkez firma bayilerini tanımlar, yetkilerini belirler ve tüm bayi hareketini tek ekrandan izler.

Ürünlerin bayilere gösterimi ve satışı kurallara bağlanır. Hangi bayinin hangi ürünü göreceği ve satabileceği merkez tarafından tanımlanır. Bayi, kendisine açılan ürün listesini katalog dosyası olarak indirir.

Tahsilat iki seviyede yürür. Merkez bayiden tahsilat yapar, bayi de kendi müşterisinden tahsilat yapar. İki hareket de aynı sistemde kayıt altına alınır.

Stok takibi hem merkez hem bayi için tutulur. Sipariş sonrası fatura e-fatura entegrasyonu ile kesilir, sevkiyat kargo entegrasyonu ile oluşturulur ve takip edilir.

KSG-BYS mevcut ERP, CRM ve muhasebe programlarınızla entegre edilebilir. Sipariş, stok, cari ve fatura verisi bu sistemlerle karşılıklı aktarılır.

Merkez izin verirse bayiler kendi alt bayilerini oluşturur. Her bayiye, sistem üzerinden yönetebileceği bir web sitesi sağlanır.

KSG-BYS bulut ortamında çalışır ve tarayıcı üzerinden kullanılır. Ayrı bir mobil uygulama yoktur, arayüz mobil ve tablet ekranlarına uyumludur. Arayüz Türkçedir.

Kazanımlar

Ürünün kurum içinde çözdüğü somut sorunlar.

Bayi Ağı Tek Yerden Yönetilir

Bayi tanımı, yetkiler ve hareketler tek sistemde toplanır. Bayi başına ayrı dosya tutma ihtiyacı kalmaz.

Her Bayi Yalnızca Kendi Ürününü Görür

Ürün gösterimi kurala bağlıdır. Bayi, satış yetkisi olmayan ürünü listede göremez.

Tahsilat Takibi Dağılmaz

Bayiden ve bayinin müşterisinden yapılan tahsilat aynı sistemde kayıt altına alınır.

Bölge Performansı Görünür Olur

Satış ve tahsilat rakamları bölge ve il bazında raporlanır. Zayıf bölge tespit edilir.

Fatura ve Sevkiyat Elle Takip Edilmez

Onaylanan siparişten e-fatura kesilir ve kargo gönderisi oluşturulur. Takip numarası sistemde tutulur.

Stok Merkez ve Bayi İçin Ayrı İzlenir

Merkez deposu ve bayi stoğu ayrı ayrı takip edilir. Hangi bayide ne kaldığı görülür.

Özellikler

Ürünün sunduğu yetenekler.

Kural Tabanlı Ürün Gösterimi

Hangi bayinin hangi ürünü göreceği ve satabileceği kural olarak tanımlanır.

Bayi Sipariş Yönetimi

Bayi kendi ekranından sipariş oluşturur. Sipariş merkez onayından geçer.

Bayiden Tahsilat

Merkez, bayi cari hareketleri üzerinden tahsilat kaydı oluşturur ve borç durumunu izler.

Bayi Müşterisinden Tahsilat

Bayinin kendi müşterisinden yaptığı tahsilat da aynı sistem üzerinden kaydedilir.

Stok Takibi

Merkez stoğu ve bayi stoğu ayrı ayrı tutulur. Sipariş onaylandığında stok düşülür.

Katalog İndirme

Bayi, kendisine açılan ürün listesini katalog dosyası olarak indirir.

Alt Bayi Yapısı

Merkez izin verdiğinde bayi kendi alt bayilerini oluşturur ve yönetir.

Bayi Web Sitesi

Her bayiye bir web sitesi sağlanır. Bayi sitesini sistem üzerinden yönetir.

E-Fatura Entegrasyonu

Sipariş faturası e-fatura entegrasyonu üzerinden kesilir.

Kargo Entegrasyonu

Sevkiyat için kargo gönderisi oluşturulur ve gönderi durumu takip edilir.

Bölge ve İl Bazlı Raporlama

Satış, stok ve tahsilat rakamları bölge ve il kırılımında raporlanır.

Yetki Yönetimi

Merkez ve bayi kullanıcıları için ayrı yetki seviyeleri tanımlanır.

Nasıl Çalışır

Sipariş ve Tahsilat Akışı

KSG-BYS sipariş ve tahsilat akışı Bayi girişinden raporlamaya kadar bir siparişin izlediği yol. Bayi yalnızca kendisine açılan ürünleri görür, sipariş merkez tarafından onaylanır, stok düşülür, fatura ve kargo oluşturulur. Tahsilat hem bayiden hem bayinin müşterisinden yapılır. Bayi tarafı Bayi Girişi Kurala Göre Ürün Listesi Sipariş Oluşturma Merkez tarafı Sipariş Onayı Stok Düşümü E-Fatura Kesimi Kargo Gönderisi Tahsilat Bayiden Tahsilat Bayi Müşterisinden Tahsilat Çıktı Bölge ve İl Bazlı Raporlama
Bir siparişin KSG-BYS üzerinde izlediği yol. Bayi yalnızca kendisine açılan ürünleri görür. Sipariş merkez onayından geçer, stok düşülür, fatura ve kargo gönderisi oluşturulur. Tahsilat hem bayiden hem bayinin müşterisinden yapılır.

Bayi Ağı Yapısı

KSG-BYS bayi ağı yapısı Merkez yönetiminden alt bayiye kadar bayi ağının katmanları. Merkez satış ve görünürlük kurallarını tanımlar, bayiler bu kurallara göre çalışır, izin verildiğinde kendi alt bayilerini oluşturur ve kendilerine sağlanan web sitesini yönetir. Merkez katmanı Merkez Yönetimi Satış ve Görünürlük Kuralları Bayi katmanı Bayi Kendi stoğunu takip eder Bayi Kataloğunu indirir Bayi Web sitesini yönetir Alt Bayi Son Müşteri Bayi Web Sitesi Kesikli çerçeve: alt bayi yapısı yalnızca merkez izin verdiğinde açılır.
Merkezden alt bayiye kadar ağın katmanları. Merkez satış ve görünürlük kurallarını tanımlar, bayiler bu kurallar içinde çalışır. Alt bayi katmanı yalnızca merkez izin verdiğinde açılır.

Kullanım Alanları

Ürünün kurum içinde en sık kullanıldığı alanlar.

Bayi Ağı Kurulumu

Yeni bayi tanımlanır, bölgesi belirlenir ve görebileceği ürünler kural ile açılır.

Bayi Siparişlerinin Toplanması

Bayilerden gelen siparişler merkezde toplanır ve onay sırasına girer.

Cari ve Tahsilat Takibi

Bayi borç ve alacak durumu izlenir, yapılan tahsilat cari hareketine işlenir.

Sevkiyat ve Faturalama

Onaylanan sipariş için fatura kesilir ve kargo gönderisi oluşturulur.

Bölge Performans Takibi

Bölge ve il bazında satış ve tahsilat rakamları karşılaştırılır.

Bayi Web Sitelerinin Yönetimi

Bayilere sağlanan web siteleri sistem üzerinden güncellenir ve izlenir.

Kim İçin?

Ürünü günlük işinde kullanan ekipler.

Üretici Firmalar

Ürünlerini bayi ağı üzerinden satan üreticiler siparişi ve stoğu tek yerden izler.

Distribütör ve Toptancılar

Geniş bayi ağını, sevkiyatı ve cari takibi merkezden yönetir.

Satış ve Bayi Yöneticileri

Bayi performansını ve bekleyen siparişleri günlük olarak takip eder.

Bölge Sorumluları

Sorumlu olduğu il ve bölgedeki bayilerin satış ve tahsilat durumunu izler.

Muhasebe ve Finans Ekipleri

Bayi cari hareketlerini, tahsilatı ve fatura kayıtlarını kontrol eder.

Bayiler ve Alt Bayiler

Kendi ürün listesini, stoğunu, siparişini ve web sitesini yönetir.

Modüller

Ürün bu modüllerden oluşur. Kurulumda ihtiyaç duyulan modüller seçilir.

Bayi Yönetimi

Bayi kayıtları, bölge bilgisi, yetkiler ve alt bayi izinleri bu modülde tanımlanır.

Ürün ve Katalog Yönetimi

Ürün kayıtları tutulur ve bayiye açılan liste katalog dosyası olarak üretilir.

Satış Kuralları

Hangi bayinin hangi ürünü görebileceği ve satabileceği bu modülde kurala bağlanır.

Sipariş Yönetimi

Bayi siparişleri toplanır, onay adımından geçirilir ve durumu izlenir.

Stok Yönetimi

Merkez ve bayi stok seviyeleri takip edilir, sipariş onayında stok düşülür.

Cari ve Tahsilat

Bayi ve bayi müşterisi tahsilatları kaydedilir, borç ve alacak durumu tutulur.

Sevkiyat ve Faturalama

E-fatura kesimi ve kargo gönderisi bu modül üzerinden yürütülür.

Bayi Web Sitesi

Bayilere sağlanan web siteleri buradan yapılandırılır ve içerikleri güncellenir.

Raporlama

Bölge ve il kırılımında satış, stok ve tahsilat raporları alınır.

Platform ve Entegrasyon

Platform

  • Bulut ortamında çalışır
  • Tarayıcı üzerinden erişilir, program kurulumu gerektirmez
  • Mobil ve tablet ekranlarına uyumlu arayüz
  • Erişim yalnızca web üzerindendir, ayrı mobil uygulama yoktur
  • Merkez ve bayi için ayrı yetki seviyeleri
  • SSL ile şifreli bağlantı
  • Arayüz Türkçedir

Entegrasyonlar

  • E-fatura ve e-arşiv entegratörleri ile fatura kesimi
  • Kargo firmaları ile gönderi oluşturma ve takip
  • ERP sistemleri ile sipariş, stok ve cari verisi alışverişi
  • CRM sistemleri ile bayi ve müşteri verisi paylaşımı
  • Muhasebe programları ile fatura ve tahsilat kaydı aktarımı

Kurulum Seçenekleri

  • Bulut ortamında kuruma özel kurulum
  • Her firma için ayrı yapılandırılır, ortak bir dış adres yoktur
  • Bayi ve alt bayi yetkileri kurulum aşamasında tanımlanır

Teslim Süresi

Net teslim süresi ihtiyaç analizi sonrasında belirlenir. Mevcut yapınıza uyumlu çalışması için gereken güncellemeler bu kapsamda yapılır.

Sık Sorulan Sorular

Bayi yönetim sistemi, bir üretici veya distribütörün bayi ağını tek merkezden yöneten yazılımdır. Ürün paylaşımı, sipariş, stok, tahsilat ve raporlama adımları aynı sistem üzerinde yürür.

KSG-BYS üzerinde ürünlerin bayilere gösterimi ve satışı kurala bağlanır. Merkez, hangi bayinin hangi ürünü görebileceğini ve satabileceğini tanımlar.

KSG-BYS tahsilatı iki seviyede yürütür. Merkez bayiden tahsilat yapar, bayi de kendi müşterisinden tahsilat yapar. Her iki hareket de sistemde kayıt altına alınır.

KSG-BYS üzerinde bayiler, merkez izin verdiğinde kendi alt bayilerini oluşturur ve yönetir. İzin verilmediğinde bayi ağı tek kademeli kalır.

KSG-BYS her bayiye bir web sitesi sağlar. Bayi bu siteyi sistem üzerinden yönetir, ayrı bir panel veya ayrı bir yazılım gerekmez.

KSG-BYS üzerinde bayi, kendisine açılan ürün listesini katalog dosyası olarak indirir. Katalog, o bayinin görmeye yetkili olduğu ürünlerden oluşur.

KSG-BYS e-fatura entegrasyonu ile fatura keser ve kargo entegrasyonu ile gönderi oluşturup takip eder. KSG-BYS ayrıca mevcut ERP, CRM ve muhasebe programlarınızla entegre edilebilir. Sipariş, stok, cari ve fatura verisi bu sistemlerle karşılıklı aktarılır.

KSG-BYS için ayrı bir mobil uygulama yoktur. Erişim web tarayıcısı üzerinden sağlanır ve arayüz mobil ile tablet ekranlarına uyumludur.

KSG-BYS her firmaya ayrı kurulan bir üründür ve herkese açık bir demo adresi yoktur. Demo talebi formunu doldurduğunuzda ekibimiz ürünü kendi bayi yapınız üzerinden gösterir.

Demo Talep Et

Formu doldurun, ekibimiz ürünü kendi süreçleriniz üzerinden göstersin.

Bilgileriniz Güvende

  • Formda paylaştığınız bilgiler spam amaçlı kullanılmaz.
  • Bilgileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve satılmaz.
  • Verileriniz yalnızca projeniz hakkında sizinle iletişime geçmek için kullanılır.