Bayi yönetim sistemi, bir üretici veya distribütörün bayi ağını tek merkezden yöneten yazılımdır. Ürün paylaşımı, sipariş, stok, tahsilat ve raporlama adımları aynı sistem üzerinde yürür.
KSG-BYS, Kaşgar Yazılım tarafından geliştirilen bir bayi yönetim sistemidir. Merkez firma bayilerini tanımlar, yetkilerini belirler ve tüm bayi hareketini tek ekrandan izler.
Ürünlerin bayilere gösterimi ve satışı kurallara bağlanır. Hangi bayinin hangi ürünü göreceği ve satabileceği merkez tarafından tanımlanır. Bayi, kendisine açılan ürün listesini katalog dosyası olarak indirir.
Tahsilat iki seviyede yürür. Merkez bayiden tahsilat yapar, bayi de kendi müşterisinden tahsilat yapar. İki hareket de aynı sistemde kayıt altına alınır.
Stok takibi hem merkez hem bayi için tutulur. Sipariş sonrası fatura e-fatura entegrasyonu ile kesilir, sevkiyat kargo entegrasyonu ile oluşturulur ve takip edilir.
KSG-BYS mevcut ERP, CRM ve muhasebe programlarınızla entegre edilebilir. Sipariş, stok, cari ve fatura verisi bu sistemlerle karşılıklı aktarılır.
Merkez izin verirse bayiler kendi alt bayilerini oluşturur. Her bayiye, sistem üzerinden yönetebileceği bir web sitesi sağlanır.
KSG-BYS bulut ortamında çalışır ve tarayıcı üzerinden kullanılır. Ayrı bir mobil uygulama yoktur, arayüz mobil ve tablet ekranlarına uyumludur. Arayüz Türkçedir.