destek@kasgaryazilim.com 0312 963 27 57
KSG-BPMS

İş Süreçleri Yazılımı

Onay akışlarını, görev atamalarını ve belge süreçlerini tek sistemden yönetin.

Platform Kuruma Özel Kurulum
Demo Talep Et 0312 963 27 57
Bulut Tarayıcı üzerinden erişim
Web ve Mobil Onaylar telefondan verilebilir
Türkçe Arayüz ve belge şablonları

İçindekiler

Demo Talep Et

Ürünü kendi süreçleriniz üzerinden inceleyin.

Formu Doldur
Doğrudan ulaşın 0312 963 27 57 destek@kasgaryazilim.com

Genel Bakış

İş süreçleri yazılımı, bir kurumdaki tekrar eden işlerin adımlarını tanımlayan ve her adımı otomatik olarak ilgili kişiye ileten yazılımdır. Talep, onay, belge ve bildirim adımları tek sistem üzerinde yürür.

KSG-BPMS, Kaşgar Yazılım tarafından geliştirilen bir iş süreçleri yazılımıdır. Kurum kendi süreçlerini tanımlar. KSG-BPMS bu süreçleri işletir ve her adımı kayıt altına alır.

Süreçler kod yazılmadan tanımlanır. Bir satın alma talebi, izin talebi veya sözleşme onayı için gereken adımlar arayüzden kurulur. Sistem her adımda kimin ne zaman ne yaptığını saklar.

KSG-BPMS bulut ortamında çalışır. Kullanıcılar tarayıcı üzerinden erişir, bilgisayara program kurulmaz. Talep edilirse kurumun kendi sunucusuna da kurulabilir.

KSG-BPMS Türkiye'de faaliyet gösteren kurumlar için tasarlandı. Arayüz ve belge şablonları Türkçedir.

Kazanımlar

Ürünün kurum içinde çözdüğü somut sorunlar.

Onay Bekleme Süresi Kısalır

Talep doğru kişiye anında düşer. Onay bekleyen iş e-posta kutusunda kaybolmaz.

Her Adım Kayıt Altında

Hangi talebi kimin ne zaman onayladığı sistemde saklanır. Geriye dönük denetim mümkün olur.

Belgeler Otomatik Üretilir

Onaylanan talep için belge şablondan üretilir. Elle doldurma ihtiyacı ortadan kalkar.

Süreçler Standart Çalışır

Aynı iş her seferinde aynı adımlardan geçer. Kişiye bağlı farklılık ortadan kalkar.

Darboğazlar Görünür Olur

Hangi adımda ne kadar beklendiği raporlanır. Yavaşlayan adım tespit edilir.

Yetki Sınırları Uygulanır

Limit üstü talepler üst onaya gider. Yetki aşımı sistem tarafından engellenir.

Özellikler

Ürünün sunduğu yetenekler.

Koşullu Dallanma

Tutar, birim veya talep türüne göre süreç farklı yollara ayrılır.

Rol ve Vekalet Yönetimi

Onay yetkisi role bağlanır. İzindeki kullanıcı için vekil tanımlanır.

Belge Şablonları

Onaylanan talepten PDF belge üretilir. Şablonlar kurum formatına göre hazırlanır.

Bildirim ve Hatırlatma

Bekleyen görev için e-posta ve uygulama içi bildirim gönderilir.

Mobil Onay

Onaylar telefondan verilir. Yönetici ofis dışındayken süreç durmaz.

Süreç Geçmişi

Her talebin tüm adım geçmişi zaman damgasıyla saklanır.

Sistem Entegrasyonu

Mevcut ERP ve muhasebe sistemleriyle API üzerinden veri alışverişi yapılır.

Raporlama

Süreç, birim ve kullanıcı bazında süre ve hacim raporları alınır.

Nasıl Çalışır

Onay Süreci Akışı

KSG-BPMS onay süreci akışı Talep girişinden arşivlemeye kadar onay sürecinin adımları. Onay limiti aşıldığında süreç üst yönetim onayına dallanır. Talep Girişi Kural Motoru Birim Onayı Limit aşıldı mı? Üst Yönetim Onayı Belge Üretimi E-imza ve Kayıt Arşivleme Bildirim ve Rapor Evet Hayır Talep ve onay adımları Sonuç adımları
Bir satın alma talebinin KSG-BPMS üzerinde izlediği yol. Onay limiti aşıldığında süreç üst yönetim onayına dallanır, aşılmadığında doğrudan belge üretimine geçer.

Sistem Mimarisi

KSG-BPMS sistem mimarisi İstemci katmanı, servis katmanı, çekirdek motorlar ve veri katmanından oluşan dört katmanlı mimari. İstemciler Web Arayüzü Mobil Uygulama E-posta ile Onay Servis Katmanı REST API, Kimlik Doğrulama ve Yetkilendirme Çekirdek Süreç Motoru Kural Motoru Bildirim Servisi Veri Katmanı Süreç Veritabanı Belge Deposu Entegrasyon Adaptörleri ERP, muhasebe, e-posta, e-imza ve LDAP sistemleri entegrasyon adaptörleri üzerinden bağlanır.
KSG-BPMS dört katmandan oluşur. İstemciler servis katmanına bağlanır, çekirdek motorlar süreci işletir, veri katmanı kayıtları ve dış sistem bağlantılarını tutar.

Kullanım Alanları

Ürünün kurum içinde en sık kullanıldığı alanlar.

Satın Alma Talepleri

Talep, teklif karşılaştırma ve sipariş onayı adımları tek akışta yürür.

İzin ve Personel Süreçleri

İzin, avans ve masraf talepleri yönetici onayından geçer.

Sözleşme Onayı

Sözleşme taslağı hukuk ve mali kontrolden geçerek imzaya gider.

Fatura ve Ödeme Onayı

Gelen fatura kontrol adımlarından geçer ve ödeme onayına ulaşır.

Talep ve Şikayet Yönetimi

Gelen talep ilgili birime atanır ve çözüm süresi izlenir.

Doküman Onay Süreci

Prosedür ve talimat belgeleri revizyon ve onay adımlarından geçer.

Kim İçin?

Ürünü günlük işinde kullanan ekipler.

Üretim ve Sanayi Firmaları

Satın alma ve bakım talepleri çok adımlı onaydan geçer.

Hizmet ve Danışmanlık Şirketleri

Proje ve masraf onayları merkezi olarak yönetilir.

Kamu ve Kurumsal Yapılar

Yazışma ve doküman onayı kayıt altında yürütülür.

Sağlık Kuruluşları

Malzeme talebi ve doküman onayı süreçleri izlenir.

Zincir Mağaza ve Bayiler

Şube talepleri merkeze iletilir ve onaydan geçer.

Eğitim Kurumları

İdari talep ve satın alma süreçleri tek sistemde toplanır.

Modüller

Ürün bu modüllerden oluşur. Kurulumda ihtiyaç duyulan modüller seçilir.

Süreç Tasarımcısı

Süreç adımları, onay sıraları ve koşullar bu modülde tanımlanır.

Görev Kutusu

Kullanıcı kendisine düşen bekleyen işleri bu ekranda görür.

Form Yönetimi

Talep formlarındaki alanlar ve zorunluluk kuralları buradan düzenlenir.

Belge Üretimi

Onaylanan talepten şablona göre PDF belge üretilir.

Yetki ve Vekalet

Rol tanımları, onay limitleri ve vekalet kayıtları burada tutulur.

Raporlama

Süreç süreleri, bekleyen iş sayıları ve birim bazlı raporlar alınır.

Entegrasyon

Dış sistemlerle veri alışverişi bu modül üzerinden yapılandırılır.

Denetim Kaydı

Sistemdeki tüm işlemler kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanır.

Platform ve Entegrasyon

Platform

  • Bulut ortamında çalışır
  • Tarayıcı üzerinden erişilir, istemci kurulumu gerektirmez
  • Mobil tarayıcı ile uyumlu arayüz
  • REST API ile veri alışverişi
  • Rol tabanlı yetkilendirme
  • SSL ile şifreli bağlantı
  • Otomatik yedekleme

Entegrasyonlar

  • ERP ve muhasebe sistemleri (REST API üzerinden)
  • E-posta sunucuları (SMTP ve Exchange)
  • LDAP ve Active Directory ile kullanıcı doğrulama
  • E-fatura ve e-arşiv entegratörleri
  • Tek oturum açma (SSO) çözümleri

Kurulum Seçenekleri

  • Kaşgar Yazılım bulut altyapısında barındırma
  • Kurumun kendi bulut hesabında özel kurulum
  • Kurumun kendi sunucusunda yerinde kurulum

Teslim Süresi

Net teslim süresi ihtiyaç analizi sonrasında belirlenir. Mevcut yapınıza uyumlu çalışması için gereken güncellemeler bu kapsamda yapılır.

Sık Sorulan Sorular

İş süreçleri yazılımı, kurumdaki tekrar eden işlerin adımlarını tanımlayan ve her adımı ilgili kişiye otomatik ileten yazılımdır. Talep, onay, belge ve bildirim adımları tek sistem üzerinde yürür.

KSG-BPMS satın alma, izin, masraf, sözleşme, fatura onayı ve doküman onayı gibi çok adımlı süreçleri yönetir. Süreç adımları her kuruma göre arayüzden tanımlanır.

KSG-BPMS üzerinde süreç tasarımı arayüzden yapılır ve kod yazmayı gerektirmez. Adımlar, koşullar ve onay sıraları form üzerinden tanımlanır.

KSG-BPMS REST API üzerinden dış sistemlerle veri alışverişi yapar. Mevcut ERP veya muhasebe sisteminiz API sunuyorsa entegrasyon adaptörü ile bağlanır.

KSG-BPMS kurumun kendi sunucusuna kurulabilir. Kaşgar Yazılım bulut altyapısında barındırma ve kurumun kendi bulut hesabında özel kurulum seçenekleri de sunulur.

KSG-BPMS onayları mobil arayüzden verilebilir. Yönetici ofis dışındayken bekleyen görevleri görüntüleyip onaylayabilir.

KSG-BPMS arayüzü ve belge şablonları Türkçedir. İngilizce arayüz talep üzerine sağlanır.

KSG-BPMS kuruma özel kurulan bir üründür ve herkese açık bir demo adresi yoktur. Demo talebi formunu doldurduğunuzda ekibimiz ürünü kendi süreçleriniz üzerinden gösterir.

Demo Talep Et

Formu doldurun, ekibimiz ürünü kendi süreçleriniz üzerinden göstersin.

Bilgileriniz Güvende

  • Formda paylaştığınız bilgiler spam amaçlı kullanılmaz.
  • Bilgileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve satılmaz.
  • Verileriniz yalnızca projeniz hakkında sizinle iletişime geçmek için kullanılır.